Übergabeprotokoll
Ein Übergabeprotokoll dokumentiert die Übergabe von Aufgaben, Informationen und Arbeitsmitteln bei einem Mitarbeiterwechsel. Es dient dazu, Verantwortlichkeiten klar festzuhalten und den Übergang im Unternehmen nachvollziehbar zu machen.
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Ein Übergabeprotokoll ist ein schriftliches Dokument, das den Stand von Aufgaben, Projekten und Zuständigkeiten bei einem Wechsel im Team festhält. Es wird häufig bei Kündigung, interner Versetzung, Elternzeit, Krankheit oder Rollenwechsel eingesetzt. Zweck ist die geordnete Übergabe von Wissen, die Sicherung offener To-dos und die Dokumentation von Arbeitsmitteln, Zugängen und Ansprechpartnern. Voraussetzungen sind eine aktuelle Aufgabenübersicht, die Benennung der übernehmenden Person und ein klarer Stichtag. Typische Beispiele sind die Übergabe von Kundenakten, laufenden Vorgängen, Schlüssel, Geräten, Passwörtern oder Fristen.
Häufige Fragen
Was ist ein Übergabeprotokoll?
Ein Dokument zur strukturierten Übergabe von Aufgaben, Informationen und Arbeitsmitteln bei einem Wechsel.
Wann wird es verwendet?
Typisch bei Kündigung, Versetzung, Elternzeit, Krankheit oder einem Wechsel der Zuständigkeit.
Welche Inhalte gehören hinein?
Aufgabenstand, Fristen, Ansprechpartner, Projekte, Zugänge, Geräte, Schlüssel und offene Punkte.
Warum ist es nützlich?
Es reduziert Informationsverluste und macht die Übergabe nachvollziehbar.
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