Besprechungsprotokoll
Ein Besprechungsprotokoll ist die schriftliche Zusammenfassung einer Besprechung. Es dokumentiert Inhalte, Ergebnisse, Beschlüsse und offene Aufgaben.
Definition & Erklärung
Ein Besprechungsprotokoll ist ein Dokument, das den Ablauf und die Ergebnisse einer Besprechung festhält. Es dient dazu, Entscheidungen nachvollziehbar zu machen, Aufgaben zuzuordnen und spätere Rückfragen zu vermeiden. Typische Inhalte sind Datum, Teilnehmer, Tagesordnung, besprochene Punkte, Beschlüsse und To-dos. Voraussetzungen sind eine klare Struktur, vollständige Angaben und eine verständliche, knappe Formulierung. In Firmen wird es häufig für Team- oder Projektbesprechungen genutzt, in Vereinen etwa für Vorstands- oder Mitgliedersitzungen. Je nach Anlass kann ein Ergebnisprotokoll oder ein ausführlicheres Verlaufsprotokoll sinnvoll sein.
Häufige Fragen
Was ist ein Besprechungsprotokoll?
Eine schriftliche Zusammenfassung einer Besprechung mit Ergebnissen, Beschlüssen und offenen Punkten.
Wofür wird es verwendet?
Es schafft Nachvollziehbarkeit und hilft bei der Umsetzung von Aufgaben.
Welche Angaben gehören hinein?
Datum, Teilnehmer, Thema, Ergebnisse, Verantwortliche und Fristen.
Was ist der Unterschied zu einem Ergebnisprotokoll?
Ein Ergebnisprotokoll konzentriert sich stärker auf Entscheidungen und Aufgaben, nicht auf den Gesprächsverlauf.
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