Beleg für die eigenen Unterlagen fehlt
Die Angaben zum konkreten Vorgang zusammenstellen und das Muster entsprechend anpassen.
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Rechnungskopie anfordern: Muster für Kleinbetriebe
Eine fehlende Lieferantenrechnung anhand bekannter Vorgangsdaten anfordern.
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Was möchten Sie vorbereiten?
Rechnungsnummer noch unbekannt
Die Angaben zum konkreten Vorgang zusammenstellen und das Muster entsprechend anpassen.
Lieferantenbeleg erneut zusenden lassen
Die Angaben zum konkreten Vorgang zusammenstellen und das Muster entsprechend anpassen.
Worum es geht
Das ist bei diesem Anliegen wichtig.
Für die eigenen Unterlagen fehlt eine Rechnung, obwohl die Bestellung oder Leistung bereits bekannt ist. Eine präzise Anfrage erleichtert dem Lieferanten die Zuordnung und vermeidet Rückfragen.
Nennen Sie die bekannten Informationen: Bestellnummer, Leistungsbezug, Datum oder Betrag. Ist die Rechnungsnummer nicht bekannt, erfinden Sie keine Nummer. Beschreiben Sie stattdessen den Vorgang so, dass der Empfänger ihn auffinden kann.
Geben Sie den gewünschten Übermittlungsweg und einen hilfreichen Rückmeldetermin an. Das Schreiben fordert eine vorhandene Rechnungskopie an. Es erzeugt keine Rechnung und prüft weder ihre steuerliche Behandlung noch die zugrunde liegende Zahlungspflicht.
Muster zum Kopieren und Anpassen
Sehr geehrte Damen und Herren, für unsere Unterlagen benötigen wir eine Kopie der Rechnung zu [Bestellung / Leistung / Rechnung]. Zur Zuordnung können wir folgende Angaben machen: [Bekannte Nummern, Datum und Betrag] Bitte senden Sie uns die vorhandene Rechnungskopie über [Gewünschter Übermittlungsweg]. Für unsere weitere Bearbeitung wäre ein Eingang bis [Gewünschter Eingang bis] hilfreich. Sollten Sie zusätzliche Angaben zur Zuordnung benötigen, geben Sie uns bitte kurz Bescheid. Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen [Firmenname / Absender]
Die Angaben in eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Daten. Alternativ können Sie die passende Startvorlage nach der kostenlosen Registrierung im Business-Bereich ausfüllen.
Was Ihnen im Alltag hilft
Passend beginnen
Eine vorhandene Vorlage auswählen und den Text auf den eigenen Vorgang abstimmen.
Mit Ihrem Unternehmen als Absender
Die Firmendaten aus dem Business-Profil werden vorbelegt und können vor der Ausgabe geprüft werden.
Ergebnis vorab prüfen
Das Schreiben ausfüllen und die Vorschau kontrollieren. Der PDF-Download benötigt einen gültigen Pass.
So starten Sie
1
Vorgang zuordnen
Eine fehlende Lieferantenrechnung anhand bekannter Vorgangsdaten anfordern.
2
Angaben bereitlegen
Empfänger, Bezug und die im Formular abgefragten Angaben zum Vorgang zusammentragen.
3
Schreiben ausfüllen und prüfen
Firmendaten als Absender kontrollieren, Vorgangsangaben ergänzen und Vorschau lesen.
4
Bei Bedarf PDF herunterladen
Mit Konto und gültigem Pass herunterladen. Versand oder zusätzliche Leistungen werden separat beauftragt.
Gut zu wissen
Für den nächsten Schritt.
Digihelfer hilft beim Formulieren und Strukturieren von Schreiben. Es führt keine automatische Rechnungs- oder Rechtsprüfung durch. Kunden- und Vorgangsfälle werden lokal in diesem Browser auf diesem Gerät gespeichert. Sichern Sie Ihre Fälle regelmäßig per Export; eine automatische Synchronisation zwischen Geräten ist nicht enthalten.
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Häufige Fragen
Welche Angaben brauche ich für dieses Muster?
Das sichtbare Muster zeigt die benötigten Angaben in eckigen Klammern. Ergänzen Sie nur Daten, die zum tatsächlichen Vorgang passen, und prüfen Sie Empfänger und Bezug.
Was ist kostenlos?
Die Registrierung und das Ausfüllen mit Vorschau sind kostenlos. Das sichtbare Muster auf einer Themenseite können Sie selbst kopieren und anpassen. Für den PDF-Download im Studio benötigen Sie einen gültigen Pass.
Kann ich das Schreiben für mein Unternehmen erstellen?
Ja. Wählen Sie bei der Registrierung den passenden Business-Bereich und ergänzen Sie die Firmendaten. Diese werden als Absender vorbelegt; die Angaben zum einzelnen Vorgang tragen Sie im Formular ein.
Ist das auch für Start-ups geeignet?
Ja, etwa für eine erste Kooperationsanfrage oder wiederkehrende Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Es handelt sich nicht um Buchhaltung, Gründungsberatung oder eine Vertragsprüfung.
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