Wiederkehrende Daten nur einmal erfassen
Verstorbene- und Auftragsdaten können als lokaler Fall gespeichert und für mehrere Schreiben wiederverwendet werden. Das reduziert doppelte Eingaben bei Mitteilungen an verschiedene Versicherungen.
Digihelfer Business · Bestatter
Versicherungen nach einem Todesfall informieren – ohne unnötige Büroarbeit
Für Bestatter, die Mitteilungen zu Versicherungen strukturiert vorbereiten, mit passenden Vorlagen arbeiten und lokale Fälle sauber dokumentieren möchten.
✓ Kostenlos registrieren✓ Keine Zahlungsdaten✓ Branche direkt vorausgewählt
Digihelfer24Business
Ihr BereichBestatter
Wiederkehrende Büroaufgaben zentral und strukturiert erledigen.
✎Schreibenstrukturiert erstellen
☑Fälleübersichtlich bearbeiten
▤Dokumentean einem Ort
↻Abläufewiederkehrend nutzen
Kostenlos kennenlernen, bei Bedarf freischalten
Worum es geht
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Wenn nach einem Todesfall mehrere Versicherungen informiert werden müssen, zählt vor allem eines: ein klarer Ablauf. Neben der eigentlichen Bestattungsorganisation entstehen oft wiederkehrende Schreiben, unterschiedliche Absenderkonstellationen und viele Daten, die in mehreren Mitteilungen gleich bleiben. Genau hier hilft Digihelfer24 dabei, den Vorgang im Betrieb übersichtlich zu halten.
Im eigenen Business-Bereich im Digihelfer Studio können Bestattungsunternehmen branchenspezifische Schreiben und Vorlagen öffnen und bearbeiten, Verstorbene- und Auftragsdaten als lokalen Fall erfassen und wiederverwenden sowie lokale Fälle auf dem Gerät sichern und bei Bedarf erneut importieren. So bleibt der Aufwand für Versicherungsmitteilungen besser strukturiert und weniger manuell.
Was Ihnen im Alltag hilft
Passende Schreiben direkt im Workflow öffnen
Im Digihelfer Studio lassen sich branchenspezifische Vorlagen öffnen und bearbeiten. So arbeiten Sie nicht mit verstreuten Textbausteinen, sondern in einem passenden Ablauf für den konkreten Fall.
Den richtigen Absender im jeweiligen Fall nutzen
Je nach vorgesehenem Workflow können Angehörige oder Erben beziehungsweise das Bestattungsinstitut per Vollmacht als Absender verwendet werden. Das unterstützt eine saubere Zuordnung der Schreiben.
Lokale Fälle auf dem Gerät sichern
Lokale Fälle lassen sich exportieren und als Sicherungsdatei wieder importieren. Das hilft, wenn Fallunterlagen auf einem Gerät weiterbearbeitet oder später erneut benötigt werden.
So unterstützt ein strukturierter Ablauf
Mehrere Versicherungen nach einem Todesfall anschreiben
Wenn parallel Mitteilungen an unterschiedliche Versicherer vorbereitet werden, können die bereits erfassten Fall- und Personendaten für alle Schreiben erneut genutzt werden.
Ein Fall mit wechselndem Absender
Je nach Zuständigkeit wird das Schreiben im vorgesehenen Workflow entweder mit Angehörigen, Erben oder mit dem Bestattungsinstitut als Absender erstellt.
Wiederkehrende Mitteilungen im Tagesgeschäft bearbeiten
Bei häufig ähnlichen Vorgängen hilft es, branchenspezifische Vorlagen direkt im Business-Bereich zu öffnen und an den Einzelfall anzupassen.
Fallunterlagen auf einem Gerät weiterführen
Wenn ein Vorgang lokal dokumentiert wurde, kann der Fall auf dem Gerät gespeichert, exportiert und später wieder importiert werden.
Daten für Folge-Schreiben erneut verwenden
Stammdaten und lokale Fallinformationen bleiben für weitere Schreiben verfügbar, damit Versicherungsmitteilungen nicht jedes Mal neu aufgebaut werden müssen.
So starten Sie
1
Kostenlos registrieren und Branche auswählen
Nach der kostenlosen Registrierung ist die Branche Bestatter bereits vorausgewählt. Sie gelangen direkt in den passenden Business-Bereich.
2
Den lokalen Fall anlegen
Erfassen Sie Verstorbene- und Auftragsdaten als lokalen Fall auf dem Gerät, damit die Angaben für mehrere Schreiben verfügbar bleiben.
3
Passende Vorlage für die Versicherungsmitteilung öffnen
Öffnen Sie im Digihelfer Studio die branchenspezifische Vorlage und bearbeiten Sie sie für den konkreten Vorgang.
4
Absenderdaten im vorgesehenen Workflow setzen
Nutzen Sie je nach Fall Angehörige, Erben oder das Bestattungsinstitut per Vollmacht als Absender, wenn der Workflow das vorsieht.
5
Fall sichern und bei Bedarf wiederverwenden
Exportieren Sie lokale Fälle als Sicherungsdatei und importieren Sie sie später wieder, wenn Unterlagen erneut benötigt werden.
Pragmatisch statt kompliziert
Digitale Unterstützung, die sich in den Alltag einfügt.
Digihelfer24 unterstützt Bestatter bei wiederkehrender Büroarbeit rund um Todesfall-Mitteilungen mit einem eigenen Business-Bereich, lokalen Fällen und branchenspezifischen Vorlagen. Die kostenlose Registrierung führt direkt in den passenden Arbeitsbereich.
BranchenlösungMehr für Bestatter
Zur Branchenübersicht →Entdecken Sie den kompletten Digihelfer-Business-Bereich für diese Branche.
Häufige Fragen
Kann ich mit Digihelfer24 Versicherungsmitteilungen nach einem Todesfall vorbereiten?
Ja. Im passenden Business-Bereich können branchenspezifische Schreiben und Vorlagen geöffnet und bearbeitet werden, sodass Sie Mitteilungen strukturiert vorbereiten können.
Muss ich für die Registrierung schon etwas bezahlen?
Nein. Die Registrierung ist kostenlos. Erst wenn später kostenpflichtige Funktionen genutzt werden, wird ein kostenpflichtiger Pass relevant.
Kann ich Daten für mehrere Schreiben wiederverwenden?
Ja. Verstorbene- und Auftragsdaten können als lokaler Fall erfasst und für mehrere Schreiben wiederverwendet werden.
Wer kann als Absender in den Schreiben erscheinen?
Je nach vorgesehenem Workflow können Angehörige oder Erben beziehungsweise das Bestattungsinstitut per Vollmacht als Absender verwendet werden.
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