Beschlüsse strukturiert weiterverarbeiten
Wenn in der Vorstandssitzung Aufgaben verteilt oder Entscheidungen getroffen wurden, können Sie passende Schreiben und Vorlagen im Digihelfer Studio öffnen und bearbeiten.
Digihelfer Business · Vereine
Aufgaben und Beschlüsse aus Vorstandssitzungen sauber dokumentieren
Für Vereine, die Protokolle, Aufgaben und Folge-Schreiben strukturiert festhalten und später wiederverwenden möchten.
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Ihr BereichVereine
Wiederkehrende Büroaufgaben zentral und strukturiert erledigen.
✎Schreibenstrukturiert erstellen
☑Fälleübersichtlich bearbeiten
▤Dokumentean einem Ort
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Kostenlos kennenlernen, bei Bedarf freischalten
Worum es geht
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Nach einer Vorstandssitzung bleibt oft mehr zu erledigen als nur ein Protokoll: Beschlüsse müssen nachvollziehbar festgehalten, Aufgaben verteilt und für spätere Schreiben wieder auf die richtigen Vereinsdaten zugegriffen werden. Genau hier entsteht schnell manuelle Büroarbeit – besonders dann, wenn Informationen in mehreren Dokumenten wiederholt werden oder einzelne Fälle später erneut gebraucht werden.
Digihelfer24 unterstützt Vereine dabei mit einem eigenen Business-Bereich, passenden branchenspezifischen Vorlagen sowie der Möglichkeit, wiederkehrende Stammdaten und Mitgliedsdaten lokal auf dem Gerät zu verwenden. So lassen sich Sitzungsinhalte, Folge-Schreiben und wiederkehrende Vereinsabläufe strukturierter bearbeiten – ohne dass Sie alles jedes Mal neu zusammensuchen müssen.
Nach der kostenlosen Registrierung sehen Sie Ihren passenden Vereinsbereich und können direkt mit den für den Workflow vorgesehenen Absenderdaten arbeiten.
Was Ihnen im Alltag hilft
Wiederkehrende Vereinsdaten nicht jedes Mal neu erfassen
Vereinsdaten aus dem Business-Profil lassen sich als Absender für passende Schreiben verwenden. Das reduziert doppelte Eingaben bei Folgekommunikation.
Mitgliedsdaten für mehrere Schreiben wiederverwenden
Wenn Beschlüsse einzelne Mitglieder betreffen, können Sie Mitgliedsdaten als lokalen Mitgliedsfall erfassen und für mehrere Vereinsschreiben wiederverwenden.
Lokale Fälle auf dem Gerät weiterführen
Wiederkehrende Stammdaten können in lokalen Fällen auf diesem Gerät wiederverwendet werden. So bleiben oft benötigte Informationen schneller verfügbar.
Sitzungsunterlagen bei Bedarf sichern
Lokale Fälle lassen sich exportieren und später als Sicherungsdatei wieder importieren, wenn Sie sie erneut benötigen oder auf einem anderen Zeitpunkt weiterbearbeiten möchten.
So unterstützt ein strukturierter Ablauf
Beschluss aus der Vorstandssitzung an Mitglieder weitergeben
Ein gefasster Beschluss soll in ein Schreiben übernommen werden. Dafür öffnen Sie eine passende Vorlage, tragen die notwendigen Daten ein und verwenden die im Workflow vorgesehenen Absenderdaten.
Aufgabenliste nach der Sitzung in Folge-Schreiben überführen
Nach der Sitzung müssen einzelne Aufgaben an Zuständige kommuniziert werden. Mit passenden branchenspezifischen Schreiben lassen sich diese Informationen geordnet weiterbearbeiten.
Wiederkehrende Sitzungsinhalte mit denselben Stammdaten bearbeiten
Wenn bestimmte Vereinsdaten in mehreren Dokumenten benötigt werden, können Sie wiederkehrende Stammdaten in lokalen Fällen auf dem Gerät erneut verwenden.
Mitgliederbezogene Beschlüsse dokumentieren
Geht es um einen Beschluss, der ein bestimmtes Mitglied betrifft, können Sie Mitgliedsdaten als lokalen Mitgliedsfall erfassen und für mehrere Vereinsschreiben nutzen.
Unterlagen für spätere Bearbeitung sichern
Wenn ein Sitzungsfall später erneut gebraucht wird, können lokale Fälle exportiert und als Sicherungsdatei wieder importiert werden.
So starten Sie
1
Sitzungsinhalt und Zuständigkeiten festhalten
Nach der Vorstandssitzung erfassen Sie die relevanten Beschlüsse, Aufgaben und beteiligten Personen in Ihrem Vereinsfall.
2
Passende Vorlage im Business-Bereich öffnen
Im Digihelfer Studio öffnen Sie eine branchenspezifische Vorlage oder ein passendes Schreiben und bearbeiten es für den konkreten Vereinsfall.
3
Vereins- oder Mitgliedsdaten wiederverwenden
Für das Schreiben nutzen Sie die im Workflow vorgesehenen Absenderdaten oder greifen auf bereits erfasste Mitgliedsdaten und lokale Stammdaten zurück.
4
Dokumente für spätere Nutzung sichern
Wenn der Fall abgeschlossen oder unterbrochen wird, können Sie lokale Fälle exportieren und bei Bedarf wieder importieren.
5
Kostenlos registrieren und den Vereinsbereich nutzen
Nach der kostenlosen Registrierung sehen Sie Ihren passenden Business-Bereich und können die passenden Werkzeuge für Ihre Vereinsabläufe direkt verwenden.
Pragmatisch statt kompliziert
Digitale Unterstützung, die sich in den Alltag einfügt.
Digihelfer24 unterstützt Vereine mit einem kostenlosen Einstieg, einem eigenen Business-Bereich und Funktionen für wiederkehrende Vereins- und Mitgliedsdaten. Sie arbeiten mit den für den jeweiligen Workflow vorgesehenen Absenderdaten und können lokale Fälle bei Bedarf sichern und wiederverwenden.
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Häufige Fragen
Kann ich Beschlüsse aus Vorstandssitzungen direkt in ein Schreiben übernehmen?
Sie können passende branchenspezifische Schreiben im Digihelfer Studio öffnen und bearbeiten und die Inhalte aus Ihrem Vereinsfall dort weiterverarbeiten.
Lassen sich Vereinsdaten für mehrere Schreiben wiederverwenden?
Ja. Vereinsdaten aus dem Business-Profil können als Absender für passende Schreiben verwendet werden, und wiederkehrende Stammdaten lassen sich in lokalen Fällen auf diesem Gerät wiederverwenden.
Kann ich Mitgliedsdaten für mehrere Vereinsvorgänge nutzen?
Ja. Mitgliedsdaten können als lokaler Mitgliedsfall erfasst und für mehrere Vereinsschreiben wiederverwendet werden.
Ist die Registrierung für Vereine kostenlos?
Ja. Die Registrierung ist kostenlos und mit vorausgewählter Branche möglich. Danach sehen Sie Ihren passenden Business-Bereich im Digihelfer Studio.
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