Vorlage für Kaution, Brief & Nachfassen

Mietwagen-Kaution zurückfordern

Wenn die Kaution trotz Rückgabe fehlt: mit Digihelfer die passende Vorlage, den schnellen Brief und den nächsten Schritt einfach erledigen.

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BEISPIEL · VORLAGENAUSSCHNITT

Kaution für Mietwagen zurückfordern

Sehr geehrte Damen und Herren, zu meiner Anmietung vom [Datum] unter der Vertragsnummer [Vertragsnummer] bzw. Kundennummer [Kundennummer] habe ich bei Ihnen eine Kaution in Höhe von [Betrag] hinterlegt. Das Fahrzeug wurde am [Rueckgabedatum] ordnungsgemäß zurückgegeben. Bis heute ist die Kaution jedoch nicht freigegeben bzw. nicht zurückgezahlt worden. Ich bitte Sie daher, den offenen Betrag umgehend zu prüfen und die Kaution spätestens bis zum [Fristdatum] an mich zu erstatten oder freizugeben. Bitte bestätigen Sie mir kurz schriftlich, wann die Rückzahlung veranlasst wird. Falls Sie Rückfragen haben, …

Deine Angaben ergänzt du im Formular. Die fertige Vorschau prüfst du vor dem Kauf.

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Kaution für Mietwagen zurückfordern

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In wenigen Schritten zu deinem fertigen Schreiben.

1. Absender

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ℹ️ Hinweis: Die bereitgestellten Angaben wurden sorgfältig zusammengestellt. Bitte prüfe vor dem Versand alle Daten und den vorgesehenen Übermittlungsweg.

Name / FirmaStraße

PLZ

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3. Angaben zum Schreiben

Name *Anschrift *E-MailKundennummerVertragsnummerDatum der AnmietungRückgabedatum *Kautionsbetrag *Fristdatum *Anbietername *AnbieteradresseAnbieter E-Mail

Ergänze die Angaben für dein Schreiben. Prüfe anschließend den Text und die Vorschau.

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4. Prüfen & erstellen

Prüfe deine Angaben. Danach aktualisierst du einmal die Vorschau und kannst dein fertiges Dokument freischalten bzw. herunterladen.

Fast geschafft: Klicke zuerst auf Vorschau aktualisieren. Deine eingegebenen Daten bleiben dabei erhalten.

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Empfänger-Adresse wird manuell eingetragen.

, den 23.10.2026

Bitte um Rückzahlung/Freigabe der Mietwagen-Kaution

Sehr geehrte Damen und Herren,

zu meiner Anmietung vom unter der Vertragsnummer bzw. Kundennummer habe ich bei Ihnen eine Kaution in Höhe von hinterlegt.

Das Fahrzeug wurde am ordnungsgemäß zurückgegeben. Bis heute ist die Kaution jedoch nicht freigegeben bzw. nicht zurückgezahlt worden.

Ich bitte Sie daher, den offenen Betrag umgehend zu prüfen und die Kaution spätestens bis zum an mich zu erstatten oder freizugeben.

Bitte bestätigen Sie mir kurz schriftlich, wann die Rückzahlung veranlasst wird. Falls Sie Rückfragen haben, erreichen Sie mich unter oder schriftlich unter meiner Anschrift.

Mit freundlichen Grüßen

Kaution vom Mietwagen fehlt? Jetzt sauber nachfassen

Nach der Rückgabe des Mietwagens sollte die Kaution zeitnah freigegeben oder erstattet werden. Wenn das nicht passiert, hilft ein klarer, sachlicher Brief mit Fristsetzung, Buchungsdaten und Rückgabehinweis. Genau dafür bietet Digihelfer eine sofort nutzbare Vorlage, damit du nicht lange suchen oder selbst formulieren musst.

Typische Fehler sind zu vage Formulierungen, fehlende Vertragsdaten oder ein unklarer Versandweg. Besser: Mietvertrag, Buchungsnummer, Rückgabedatum und Zahlungsnachweis direkt nennen. Mit dem Digihelfer Pass bekommst du nicht nur diese Vorlage, sondern auch Zugriff auf weitere Briefe, Checks, digitale Helfer und Services für ähnliche Büro- und Verwaltungsthemen.

✓ Schnell eine klare Forderung statt langem Formulieren

✓ Wichtige Angaben wie Vertrag, Kaution und Rückgabedatum sauber drin

✓ Mit Frist und höflichem, aber bestimmtem Ton

✓ Auch für spätere Reklamationen, Briefe und Nachfass-Themen wieder nutzbar

Dein nächster Schritt

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Hinter Digihelfer24 steht Sven Scheller aus Lorch. Mehr über Digihelfer24

Gut zu wissen

Wann sollte ich die Mietwagen-Kaution zurückfordern?

Sobald die Rückgabe erfolgt ist und die Kaution nicht innerhalb einer angemessenen Zeit freigegeben oder erstattet wurde. Wichtig ist, die Buchung, Rückgabe und den Zahlungsweg direkt zu nennen und eine klare Frist zu setzen.

Was muss in das Schreiben unbedingt hinein?

Hilfreich sind Name, Anschrift, Buchungs- oder Vertragsnummer, Mietzeitraum, Rückgabedatum, Höhe der Kaution, Zahlungsart und eine kurze Frist zur Erstattung. So kann der Anbieter den Vorgang schneller zuordnen.

Reicht eine E-Mail oder sollte ich einen Brief schicken?

Eine E-Mail ist oft der schnellste erste Schritt. Wenn keine Reaktion kommt, ist ein klar formulierter Brief sinnvoll. Digihelfer unterstützt dich dabei, den passenden Text direkt zu erstellen und sauber zu versenden.

Was mache ich, wenn der Anbieter nicht reagiert?

Dann solltest du die Forderung mit Frist erneut senden und alle Nachweise sammeln. Dazu gehören Mietvertrag, Rückgabeprotokoll, Zahlungsbeleg und die bisherige Kommunikation. Über Digihelfer findest du dafür auch weitere passende Vorlagen und Helfer.